Técnico de envase
Código de barras GS1 en el envase: qué verificar antes de imprimir
El código de barras GS1 identifica el producto en el comercio minorista y en los sistemas de trazabilidad, a partir de un número GTIN registrado. Antes de imprimir, verifique que el número corresponda al producto, elija el símbolo adecuado al tamaño del envase y asegure contraste, zona de silencio y una lectura probada.
Qué es el GTIN y qué lleva el código
El GTIN (Global Trade Item Number) es el número que identifica un artículo comercial. Lo asigna la empresa en el registro de GS1, la organización de estándares que opera en Brasil a través de GS1 Brasil. El símbolo impreso en el envase solo representa ese número en una forma que el escáner puede leer.
Por eso, cada presentación distinta de un mismo producto suele tener su propio GTIN. Una caja con 30 unidades y otra con 60 son, en general, artículos distintos, y cada uno necesita su código. Cambiar el envase sin actualizar el registro es una de las causas más comunes de error.
Qué símbolo usar
La elección del símbolo depende del tipo de artículo y de dónde será leído. Los más comunes en envases de consumo y de productos regulados son estos:
| Símbolo | Uso común | Punto de atención |
|---|---|---|
| EAN-13 (GTIN-13) | Envases de venta minorista con 13 dígitos | Es el estándar más común en el comercio minorista brasileño |
| GTIN-8 | Envases muy pequeños, sin espacio para el EAN-13 | Usa menos dígitos, pero exige un registro específico |
| ITF-14 (GTIN-14) | Cajas de transporte y agrupaciones de artículos | No está pensado para leerse en la caja del comercio minorista |
| GS1 DataMatrix | Aplicaciones que llevan datos adicionales, como lote y vencimiento | Uso definido por la regulación de cada producto |
Puntos de verificación antes de imprimir
- Número GTIN: igual al registro del producto y de la presentación que se está imprimiendo.
- Contraste: barras oscuras sobre fondo claro. Los fondos de color, metalizados o con textura reducen la lectura.
- Zona de silencio: área libre alrededor de las barras, sin texto, borde ni dibujo, para que el escáner identifique el inicio y el fin del símbolo.
- Posición: lejos de pliegues, sellos y regiones que se van a curvar. Confírmelo en el dieline.
- Tamaño: la ampliación del símbolo se define con la imprenta, respetando los límites del tipo elegido.
- Legibilidad del número: los dígitos debajo de las barras deben estar visibles y sin superposiciones.
Errores comunes
- Copiar el código de un arte antiguo, con otra presentación u otro número.
- Generar el símbolo a partir de un número escrito a mano, sin verificarlo con el registro.
- Usar una tinta de bajo contraste para combinar con el diseño.
- Colocar el código sobre el pliegue del envase, donde la lectura se distorsiona.
Cuándo involucrar al equipo de trazabilidad
Cuando el producto exige información más allá del número del artículo, como lote, vencimiento o identificadores de trazabilidad, la definición del símbolo y de los campos debe alinearse con el responsable regulatorio y con quien administra los sistemas de datos de la empresa. En esos casos, el diseño necesita recibir esas definiciones antes de diagramar el área del código.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un código nuevo si cambio el tamaño del envase?
En general, sí. Cada presentación de un producto, con cantidad o formato distintos, suele tener su propio GTIN. Verifíquelo en el registro GS1 de la empresa antes de reutilizar un número.
¿Qué es la zona de silencio?
Es el margen libre alrededor de las barras del código, sin texto, líneas ni dibujos. Permite que el lector identifique dónde empieza y dónde termina el símbolo.
¿Puedo generar el código de barras por mi cuenta?
El dibujo del símbolo puede generarse con software, pero el número debe venir del registro GS1 de la empresa y estar asociado al producto correcto.
¿El código de barras reemplaza la información impresa del producto?
No. El código identifica el artículo para la lectura automática. La información obligatoria del producto sigue impresa en texto, según la regulación del segmento.
Fuentes y referencias
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