Checklist de revisão de arte antes de enviar para a gráfica

Por que revisar a arte antes da impressão

Depois que a arte segue para a gráfica, cada correção custa tempo e dinheiro: chapas são refeitas, a tiragem é descartada e o lançamento pode atrasar. Um erro de texto, de versão ou de código de barras costuma passar despercebido pela equipe de design, porque quem criou a arte já conhece o conteúdo.

Uma revisão com checklist separa a conferência técnica da conferência de conteúdo, e exige um registro de aprovação. Isso torna o processo previsível, inclusive quando a equipe muda.

Checklist em cinco blocos

1. Conteúdo e regulação

• Textos conferidos com a bula, o registro ou a ficha técnica aprovada para o produto.
• Nome do princípio ativo, concentração e forma farmacêutica iguais ao documento aprovado.
• Advertências, símbolos e dizeres obrigatórios presentes na versão vigente das regras do seu segmento.
• Espaços reservados para lote e validade posicionados conforme a exigência aplicável.

2. Versão e rastreabilidade

• Número de versão visível no arquivo e no nome do arquivo.
• Registro das alterações em relação à versão anterior, com o motivo de cada mudança.
• Aprovação registrada por quem tem autoridade no fluxo, com data.
• Versão antiga arquivada, para não ser enviada por engano.

3. Técnico de impressão

• Sangria e área de segurança conferidas no dieline.
• Fontes convertidas em curvas ou incluídas no arquivo.
• Imagens com resolução adequada para o tamanho final impresso.
• Cores definidas no modo e no perfil que a gráfica utiliza, com referência de cor aprovada pelo cliente.

4. Códigos e legibilidade

• Código de barras com contraste suficiente e zona de silêncio livre de textos e padrões.
• Número do código conferido com o cadastro de produto da empresa.
• Tamanho mínimo dos textos obrigatórios conforme a norma do segmento.
• Braille, quando exigido, posicionado de acordo com a regra aplicável.

5. Prova final

• Prova de cor ou prova física aprovada antes da tiragem.
• Acabamentos (verniz, relevo, hot stamping) conferidos na prova.
• Corte e dobra testados em protótipo quando a estrutura for nova.

Como organizar a aprovação

Um fluxo simples evita que a arte passe por ninguém. Cada etapa tem um responsável e um registro:

1. Responsável técnico confere o conteúdo com o documento aprovado.
2. Assuntos regulatórios aprova o texto regulatório e a versão.
3. Marketing confirma nomes, claims e imagens.
4. Design emite o arquivo final com número de versão.
5. A gráfica recebe o arquivo e confirma por escrito a versão que vai imprimir.

Erros que mais geram retrabalho

• Revisar apenas a face frontal e esquecer o verso, as laterais e a bula dobrada.
• Trocar um texto no PDF sem atualizar o arquivo nativo, deixando as duas versões divergentes.
• Aprovar uma prova digital sem conferir a cor na prova física.
• Enviar para a gráfica um arquivo com fonte não incorporada, que muda de aparência no equipamento.

Se a sua operação tem muitas versões e mudanças frequentes de texto, a revisão de artes pode ser estruturada como um serviço recorrente, com checklist e histórico de alterações por produto.